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La domanda per l’inserimento nelle Graduatorie del Personale ATA (Ausiliario, Tecnico e Amministrativo) è un processo che avviene esclusivamente per via telematica tramite la piattaforma Istanze OnLine (POLIS) del Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM).
La procedura e la tempistica cambiano a seconda della tipologia di graduatoria alla quale si intende accedere: Terza Fascia (per nuovi inserimenti e supplenze temporanee) o Prima Fascia (24 Mesi) (per assunzioni a tempo indeterminato e aggiornamenti per chi ha già maturato servizio).
Prima di iniziare la compilazione, è indispensabile verificare di possedere i requisiti generali e specifici per il profilo professionale desiderato.
Cittadinanza italiana o di uno Stato membro dell’Unione Europea.
Età compresa tra i 18 e i 67 anni.
Godimento dei diritti civili e politici.
| Profilo Professionale | Titolo di Studio Richiesto |
| Collaboratore Scolastico (CS) | Diploma di qualifica triennale o qualsiasi Diploma di Maturità. |
| Operatore Scolastico (OS) | Attestato di qualifica professionale di operatore dei servizi sociali e Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale (CIAD). |
| Assistente Amministrativo (AA) | Qualsiasi Diploma di Scuola Secondaria di II Grado e CIAD. |
| Assistente Tecnico (AT) | Diploma di Maturità corrispondente alla specifica area di laboratorio e CIAD. |
| Cuoco (CU), Guardarobiere (GU), Infermiere (IF) | Qualifica Professionale specifica e/o Laurea specifica, oltre alla CIAD. |
| Funzionario EQ (ex DSGA) | Laurea specifica (Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche) e CIAD. |
Nota Cruciale (CIAD): La Certificazione Internazionale di Alfabetizzazione Digitale (CIAD) è diventata un requisito obbligatorio per il nuovo inserimento o l’aggiornamento nelle Graduatorie di III Fascia per quasi tutti i profili, a seguito delle disposizioni del CCNL.
Le finestre temporali per presentare la domanda sono specifiche per fascia:
| Tipologia Graduatoria | Funzione | Frequenza di Bando | Prossima Finestra (Stima) |
| Terza Fascia | Supplenze temporanee/annuali. Per nuovi inserimenti e chi non ha servizio. | Ogni tre anni. | 2027 (l’ultima è stata bandita nel 2024). |
| Prima Fascia (24 Mesi) | Assunzioni a tempo indeterminato (ruolo). Richiede 24 mesi di servizio. | Ogni anno (aggiornamento). | Primavera 2026. |
La modalità di partecipazione è esclusivamente telematica tramite il portale del MIM.
Accesso al Portale: Accedere al portale POLIS – Istanze OnLine sul sito del Ministero dell’Istruzione e del Merito.
Credenziali: Effettuare l’accesso con:
SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale).
CIE (Carta d’Identità Elettronica).
Credenziali istituzionali (se già in possesso di utenza POLIS valida e abilitata).
Abilitazione (se primo accesso): Se l’utente non è ancora abilitato al servizio Istanze OnLine, dovrà seguire la procedura di abilitazione che, se eseguita tramite SPID, non richiede il riconoscimento in segreteria.
Quando il bando è attivo, il modulo di domanda specifico (es. Modello ES-1 per la III Fascia) sarà disponibile sulla Home Page di Istanze OnLine.
Scelta del Bando: Selezionare l’istanza corretta (es. “Graduatorie di circolo e d’istituto di III fascia per il personale ATA”).
Inserimento Dati: Il sistema guiderà l’utente attraverso la compilazione delle sezioni:
Dati Anagrafici e Requisiti Generali.
Scelta del Profilo: Indicare i profili professionali per cui si possiedono i requisiti.
Titoli di Studio: Inserimento del titolo di accesso (Diploma o Laurea) e della CIAD (se richiesta).
Titoli di Servizio: Dichiarazione dei periodi di servizio prestato (se applicabile, essenziale per la II e I Fascia).
Titoli Valutabili: Inserimento di ulteriori titoli (corsi, qualifiche) che danno diritto a punteggio aggiuntivo.
Scelta della Provincia e delle Scuole: Indicare la provincia di inserimento in graduatoria e selezionare le scuole per cui si intende esprimere la disponibilità alla supplenza (massimo 30 scuole).
Verifica e Inoltro: Al termine della compilazione, cliccare su “Inoltra”. L’istanza riceverà un codice di protocollo.
Entro la Scadenza: Se si riscontra un errore, è possibile Annullare l’Inoltro (tramite l’apposita funzione in Istanze OnLine), apportare le modifiche necessarie al modulo e, cruciale, Inoltrare nuovamente la domanda. Solo l’ultimo inoltro fatto entro la scadenza sarà ritenuto valido.
Scritto da: Vincenzo Carcione
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today6 Novembre 2025 4376 2
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